La protección de datos e inteligencia artificial son dos áreas esenciales para cualquier empresa que utilice herramientas como ChatGPT, Microsoft Copilot o Gemini. Cumplir con el RGPD y el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (AI Act) permite reducir riesgos legales, proteger la información y demostrar un uso responsable de la IA.
Servicios de Protección de Datos e Inteligencia Artificial para Empresas
En DataPro Legal ayudamos a empresas, pymes, autónomos y organizaciones públicas a cumplir con las obligaciones derivadas del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (AI Act).
Nuestros servicios combinan asesoramiento jurídico, consultoría técnica y formación especializada para garantizar un uso seguro, responsable y conforme a la normativa de herramientas como ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini y otros sistemas de Inteligencia Artificial.
Le acompañamos en todo el proceso de adecuación, desde la implantación del RGPD hasta la auditoría de sistemas de IA, la elaboración de políticas internas, la formación de empleados y la supervisión continua del cumplimiento normativo.
Nuestros principales servicios incluyen:
- Auditoría de Inteligencia Artificial y evaluación del cumplimiento del AI Act.
- Adaptación al RGPD y la LOPDGDD para empresas y profesionales.
- Delegado de Protección de Datos (DPO) Externo, con asesoramiento continuo.
- Evaluaciones de Impacto (EIPD) y análisis de riesgos.
- Políticas internas de uso de Inteligencia Artificial y gobernanza de IA.
- Formación en Protección de Datos e Inteligencia Artificial, incluyendo programas de alfabetización en IA (AI Literacy).
- Consultoría de cumplimiento normativo, orientada a minimizar riesgos legales y reforzar la seguridad de la información.
¿Su empresa ya utiliza ChatGPT, Copilot o herramientas de Inteligencia Artificial?
Muchas organizaciones ya utilizan herramientas de IA en su actividad diaria sin ser plenamente conscientes de las obligaciones legales que ello implica.
Algunos ejemplos habituales:
- Redacción de correos mediante Microsoft Copilot.
- Uso de ChatGPT para analizar documentos.
- Generación de contenidos para marketing.
- Automatización de procesos administrativos.
- Selección de personal mediante herramientas inteligentes.
- Chatbots de atención al cliente.
- Sistemas predictivos y analítica avanzada.
Aunque estas herramientas aportan importantes ventajas, también pueden generar riesgos relacionados con:
- Protección de datos personales.
- Confidencialidad empresarial.
- Propiedad intelectual.
- Decisiones automatizadas.
- Cumplimiento del AI Act.
La pregunta ya no es si utiliza IA.
La pregunta es:
¿Su empresa está preparada para demostrar que la utiliza correctamente?
La doble obligación normativa: RGPD y AI Act
Cuando una organización utiliza sistemas de Inteligencia Artificial que tratan datos personales debe cumplir simultáneamente dos marcos normativos.
Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
El RGPD regula:
- Licitud del tratamiento.
- Transparencia.
- Minimización de datos.
- Conservación.
- Derechos de los interesados.
- Evaluaciones de impacto.
Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (AI Act)
El Reglamento (UE) 2024/1689 establece nuevas obligaciones relacionadas con:
- Clasificación de sistemas de IA.
- Gestión de riesgos.
- Supervisión humana.
- Transparencia.
- Formación (AI Literacy).
- Gobernanza de la IA.
Cumplir únicamente con el RGPD ya no resulta suficiente.
¿Cómo saber si su empresa necesita una auditoría?
Cumplir únicamente con el RGPD ya no resulta suficiente.
La Auditoría de Inteligencia Artificial permite identificar riesgos, obligaciones y medidas necesarias para utilizar herramientas de IA de forma segura y conforme a la normativa.
✔ Los empleados utilizan ChatGPT libremente.
✔ Se utiliza Copilot integrado en Microsoft 365.
✔ Se procesan datos de clientes mediante IA.
✔ Se utilizan herramientas de selección automatizada.
✔ No existe una política interna de IA.
✔ No se ha realizado ninguna evaluación de riesgos.
✔ No se ha impartido formación específica.
Si ha respondido afirmativamente a alguna de estas cuestiones, resulta recomendable realizar una revisión de cumplimiento.
Evaluación de Impacto (EIPD) y sistemas de IA
La Evaluación de Impacto en Protección de Datos constituye una de las herramientas más importantes para controlar riesgos derivados del uso de Inteligencia Artificial.
La EIPD puede resultar obligatoria cuando existen:
- Decisiones automatizadas.
- Elaboración de perfiles.
- Tratamientos masivos.
- Datos sensibles.
- Monitorización sistemática.
- Sistemas biométricos.
Nuestro equipo analiza si su organización debe realizar una EIPD y desarrolla toda la documentación necesaria.
Delegado de Protección de Datos (DPO) y Gobernanza de IA
La incorporación de sistemas de Inteligencia Artificial incrementa la importancia del Delegado de Protección de Datos.
Entre sus funciones destacan:
- Supervisión del cumplimiento.
- Asesoramiento interno.
- Gestión de riesgos.
- Relación con la AEPD.
- Coordinación con la AESIA.
- Participación en evaluaciones de impacto.
DataPro Legal presta servicios de DPO externo para organizaciones que utilizan tecnologías de Inteligencia Artificial.
Nuestro proceso de adecuación al AI Act
1. Inventario de sistemas
Identificación de todas las herramientas de IA utilizadas.
2. Clasificación de riesgos
Análisis conforme al Reglamento Europeo de IA.
3. Auditoría documental
Revisión de contratos, procedimientos y registros.
4. Formación y alfabetización IA
Capacitación de empleados y responsables.
5. Plan de acción
Entrega de Informe con medidas correctoras y hoja de ruta.
¿Por qué elegir DataPro Legal?
- Más de 10 años de experiencia en protección de datos.
- Especialización en RGPD y cumplimiento normativo.
- Formación específica en Inteligencia Artificial.
- Servicios adaptados a pymes y grandes organizaciones.
- Asesoramiento jurídico y técnico integrado.
FAQ
Dependerá del uso concreto realizado, pero el Reglamento puede resultar aplicable incluso a organizaciones que utilizan herramientas de IA generativa.
Resulta recomendable siempre que la organización utilice sistemas de IA que traten datos personales o intervengan en procesos relevantes.
Sí. Analizamos conjuntamente las obligaciones derivadas del RGPD y del AI Act.
Sí. Las obligaciones del Reglamento no se limitan a grandes empresas.
El artículo 4 del AI Act exige adoptar medidas para garantizar un nivel adecuado de alfabetización en IA.
Solicite una evaluación inicial de su situación
Analizamos sin compromiso el nivel de cumplimiento de su organización en materia de Inteligencia Artificial y Protección de Datos.
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