La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) establece en una reciente resolución, que los registros de jornada de carácter biométricos, como es llevar el registro de la jornada con huella dactilar, son muy invasivos y manejan demasiados datos personales.
Las organizaciones deben demostrar que están cumpliendo con la norma, incluyendo medidas de documentación sobre cómo son tratados los datos, con que finalidad, hasta cuándo, y documentar los tratamientos y los procedimientos.
La AEPD sanciona a Servicios Logísticos Martorell Siglo XXI con 20.000 euros por la implantación de un registro de jornada con huella dactilar a su cliente automovilístico SEAT, con 520 trabajadores, tras haber incumplido el art. 35 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), dónde se indica la obligatoriedad de disponer de una Evaluación de Impacto, minimizando de este modo los riesgos en el momento de tratar los datos.
Registro jornada con huella dactilar – Tecnología invasiva
Este hecho viene motivado por la denuncia ante la AEPD de uno de los sindicatos de la empresa en febrero de 2020, por su oposición a la implementación de un sistema de control presencial de los trabajadores a través de un sistema biométrico de huella digital en las dependencias de la empresa.
El pasado mes de octubre la parte reclamada procedió al pago de la sanción en la cuantía de 16.000 euros, reconociendo su culpabilidad, haciendo uso de la reducción prevista en la propuesta de resolución.
Sistemas alternativos
No puede perderse de vista que para llevar a cabo el control de acceso y de jornada laboral, no siempre será necesario tratar datos biométricos.
Así deberá valorarse si puede recurrirse a otros sistemas basados, por ejemplo, en el uso de tarjetas personales, la utilización de códigos personales, la visualización directa del punto de marcaje, entre otros que pueden constituir, por sí mismos o en combinación con alguno de los otros sistemas disponibles, medidas igualmente eficaces para llevar a cabo el control pretendido por el empresario.
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